一般財団法人熊本公徳会（以下「本財団」という。）は、個人情報を取得、利用、管理する際に、「個人情報の保護に関する法律」等の法令を遵守し、適正に個人情報を取り扱うことを社会的責務と考え、次の方針を定めます。

1. 本財団は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、適正な手段によって個人情報を取得いたします。また、取得に際しては、あらかじめ公表している場合を除き、当該個人情報によって識別 される特定の個人（以下「本人」という。）にその利用目的を通知又は公表いたします。
2. 本財団は、個人データの漏えい、滅失又はき損などを防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
3. 本財団は、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して必要かつ適切な監督をいたします。
4. 本財団は、下記に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供いたしません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 第三者への提供を利用目的とする場合
   3. 個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合
   4. 個人データを共同利用する場合
5. 本財団は、本人から、保有する当該個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、法令に基づく場合を除き、速やかに対応いたします。
   開示等の手続きについては個人情報の漏えい防止、正確性の確保の観点から遅滞なく調査を行い、当該申請は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置を講じます。なお、本手続きを行う際には、本財団の指定する書式による申請書の提出並びに本人確認に必要な書類の提出をお願いすることになります。また、その際、手数料をご負担いただく場合があります。
6. 本財団は、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善いたします。